1. Inleiding

Het Van den Broek Fonds, gevestigd aan Langwijkstraat 25, 5396 PN Lithoijen, is een stichting die als doelstelling heeft te voorzien in materiële en immateriële noden van personen in Nederland of elders - die naar het oordeel van het bestuur - in schrijnende omstandigheden verkeren, het doen aan armoedebestrijding bij kinderen en volwassenen, het leveren van bijdragen aan de wederopbouw van Oekraïne, of andere staten en de revalidatie van gewonde Oekraïners of personen van andere nationaliteiten en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevordelijk kan zijn.   In het kader van haar werkzaamheden verwerkt de stichting persoonsgegevens. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van de privacy van onze donateurs, begunstigden en andere betrokkenen.

In dit privacyprotocol leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en hoe wij deze beveiligen. Dit protocol is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens:

• Naam stichting: Van den Broek Fonds
• Adres: Langwijkstraat 25, 5396 PN Lithoijen
• KVK-nummer: 96632178
• RSIN: 867691281
• E-mail: info@vandenbroekfonds.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze doelstellingen. Het gaat hierbij onder andere om de volgende gegevens:
 

• Naam
• Adres
• Telefoonnummer (indien verstrekt)
• E-mailadres (indien verstrekt)
• Bankrekeningnummer (bij donaties of uitbetalingen)
• Overige gegevens die u actief aan ons verstrekt (bijvoorbeeld in correspondentie of aanvragen)

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het registreren en verwerken van donaties
• Het onderhouden van contact met donateurs en begunstigden
• Het beoordelen van aanvragen voor financiële ondersteuning
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Toestemming (voor zover van toepassing)
• Het uitvoeren van een overeenkomst of aanvraag
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor administratie en contact

5. Delen van gegevens met derden

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld richting de Belastingdienst) of met uw expliciete toestemming.
Indien wij gebruikmaken van dienstverleners die persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken (bijvoorbeeld cloudproviders), zorgen wij ervoor dat dit expliciet wordt vermeld.

6. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan

 noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In het algemeen hanteren wij de volgende termijnen

• Gegevens van donateurs en begunstigden: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht
• Andere gegevens: zo kort mogelijk, tenzij wettelijk anders vereist

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan:

• Beveiligde opslag van digitale bestanden
• Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
• Gebruik van veilige wachtwoorden

8. Rechten van betrokkenen

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw gegevens
• Recht op correctie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering van uw gegevens (voor zover dit wettelijk mogelijk is)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

Identificatie:
Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.
U kunt hiervoor contact met ons opnemen via de hierboven genoemde contactgegevens.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in dit privacyprotocol

Wij behouden ons het recht voor om dit privacyprotocol aan te passen. De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen wordt u hierover geïnformeerd via onze website.

Versie: 1.2
Datum: 18 september 2025